Kongre Yönetim Sistemi - KYS
Beklentilere özel çözümler sunan KYS altyapısını deneyin. Dünyanın dört bir yanındaki ziyaretçiler ile katılımcıları buluşturacak yaratıcı etkinlikleri online gerçekleştirin. Etkinliklerinizi KYS ile kolay ve hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz. Kongre düzenlemede en büyük iş ve zorlu süreç bildiri kabul ve hakemlik süreçleridir. Bu süreçler yazar, hakem, editör arasında sık ve geri bildirimli gerçekleştiği için hatalar bir sistemden kullanılmayınca artmaktadır. KYS bu süreci için kolay ve hatasız hale getirmektedir. Kongrenizin planlama aşamasından sonuçlanarak tekrar dönüşlere kadar sizlere hizmet vermektedir. KYS ile yönettiğiniz etkinliğinize ait dökümanlar ve içerikler süresiz olarak katılımcılarınız erişimine açık olacaktır. Kongre sonra yayınlanan program, özet ve tam metinler kitabı, sertifikalar vb. gibi materyaller veri tabanlarımızda süresiz olarak saklanmakta ve kullanıcıların 7/24 erişimine açıktır.
Kongre Yönetim Sistemi – KYS hakkında daha fazla bilgi için TIKLAYINIZ...
BÜTÜN ÖZELLİKLER DAHİL 10.000 ₺
Basit ve sağlam bir tasarım
Bilimsel etkinliğinizi kolayca ve hızlı bir şekilde organize edin ve yönetin. Karışık uygulamara son verin.
Güçlü ve esnek bir araç
Bilimsel etkinliklere yönelik organizasyonunuzu basitleştirir ve kolaylaştırır.
Düşük maliyet
Büyük ya da küçük ölçekli etkinliklerinizi uygun maliyetle yönetmenizi sağlar.
Her şeyi tek bir yerde tutmak
Bir etkinliği yönetmek için gereken işlevlerin çoğu, farklı modüller arasında sıkı bir entegrasyona
Verilerinizi ücretsiz ve güvenli şekilde süresiz saklıyoruz
KYS sistemi ile yapmış olduğunuz etkinliğe ait verileri sınırsız sürede saklanmaktadır. Bunun için ekstra bir ücret alınmamaktadır. Kullanıcılar bu verilere istediği zaman uzaktan erişebilmektedir.
Kongre Yönetim Sitemi – KYS etkinliklerinizde manuel olarak yaptığınız bütün işlemleri dijital olarak yapmanıza imkan sağladığı için hataları sıfıra indirmekte ve zamandan tasaruf sağlamanıza imkan vermektedir. Çeşitli modüller ile ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılayan KYS tercihlerinize göre özelleştirebileceğiniz modülleri barındırmaktadır. Özellikle etkinliğine özel tasarım ve bilgiler ile kullanıcılara daha açıklayıcı ve net bilgiler sunmanıza imkanlar tanımaktadır. Kongre Yönetim Sisteminin başlıca özellikleri;
Etkinlik Yönetimi Modülü
Etkinlik yönetimi ile bütün etkinliklerinize tek yerden ulaşabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu modül düzenleyeceğiniz etkinlikleri kullanıcıların başvuru esnasında, başvuru sonrası ve etkinlik esnasındaki etkileşimlerini kolaylaştırmanıza imkan vermekte ve bu modül ile etkinliğe dair bütün özellikleri aktif edebilmektesiniz. Etkinliğinize toplayacağınız bildirilerin nasıl toplanacağına dair bütün özellikleri yönetebilirsiniz.
Bildiri Yönetimi Modülü
Düzenlemiş olduğunuz etkinliklere yapılan bütün başvuruları tek ekrandan bu modül ile ulaşabilirsiniz. Her bildiriyi tek tek inceleyerek bildiriye ait bütün işlemleri yapabilirsiniz. Bu modülde kişilerin ücret onay durumlarını renklere göre kısaca öğrenebilirsiniz. PDF ön izleme ile bildiriye kısa yoldan ulaşabilirsiniz.
Hakemlik Modülü
Hakemlik modülü ile etkinliğinize gönderilmiş olan bildirileri kör hakemlik şeklinde değerlendirmenize imkan sağlayacak bir modüldür. Sınırsız bir şekilde hakem ataması yaparak sınırsız bir şekilde değerlendirme yapabilirsiniz. Hakemlik sisteminde kullanacağınız formaları özelleştirebilirsiniz.
Komite Yönetim Modülü
Bu modül ile kongrenizde görev alacak kuralları online olarak planlayabilmenize imkan vermektedir. Modülde etkinlik için Bilim Kurulu, Hakem Kurulu ve Düzenleme Kurulu şeklinde üç aksiyomda kişilere davet linkleri göndererek EVET ya da HAYIR şekliden onay alabilmenize imkan vermektedir. Bu modül sayesinde kurullara eklediğiniz kişilerin resmi olarak onayı almış olursunuz.
Program Modülü
Program modülü yapmış olduğunuz etkinliğe ait oluşturacağınız program yükünü üzerinizden alarak tek tuşla etkinliğiniz programını oluşturmanıza imkan vermektedir. Etkinliğinizin günü, saati, öğle yemeği vb. gibi programı oluşturuken gerekli özellikleri girerek otomatik olarak oluşturmanıza imkan vermektedir.
Sertifika Modülü
Sertifika modülü ile etkinliğinize istediğiniz kadar sertifikayı online tasarlayarak katılımcılara QR kodlu sertifikalarını ister dijital ya da basılı olarak verebilirsiniz. Bu modül ile kullanıcılar 7/24 sertifikalarına sistemden üzerinden ulaşabilmektedir. Ayrıca sertifika sorgulama arayüzü ile sertifikalarına ulaşabilmektedirler. Tek tuş ile bütün katılımcıların sertifikalarını oluşturabilmektesiniz.
Yayın Yönetim Modülü
Düzenlemiş olduğunuz etkinliğe ait yayınları kullanıcıların sisteminden erişmelerine imkan sağlamaktadır. Bu modül sayesinde etkinlik web siteniz kapansa bile kullanıclar arayüzden yayınlara ulaşabilmektedir. Bu modül ile kullanıcılarınıza yayınların yapıldığını duyurabilirsiniz.
Ödeme Modülü
Ödeme modülü sayesinde etkinliğize ait katılım bedellerini kredi kartı ile online olarak ödeme alabilirsiniz. Modül sayesinde bildirilere çeşitli indirimler tanımlayabilirsiniz. Bütün kullanıcılara yapılacak indirimleri tanımlayacağınız gibi kişi bazlı indirimlerde yapabilirsiniz.
Fatura Modülü
Fatura modülü ile etkinliğinizde almış olduğunuz ödemelere ait faturaları uğraşmadan otomatik olarak kesmenize imkan sağlamaktadır. Kesilen faturaları kullanıcılar sisteminden erişebilmektedir. Ayrıca kesilen faturalar kullanıcılara anında bildirilmektedir.
SMS Modülü
SMS modülü ile etkinliğinize ait duyuruları anında sms ile iletebilmekteseniz. İster tüm kullanıcılar ister tekli olarak kişilere sms gönderim yapabilmenize imkan sağlamaktadır. Etkinliğe ait çeşitli özelliklere göre toplu gönderimler yapabilmektesiniz.
Mail Gönderim Modülü
Mail modülü ile etkinliğinize ait duyuruları anında mail ile iletebilmekteseniz. İster tüm kullanıcılar ister tekli olarak kişilere mail gönderim yapabilmenize imkan sağlamaktadır. Etkinliğe ait çeşitli özelliklere göre toplu gönderimler yapabilmektesiniz.
Hizmetler
